Export dat pro SAP

Úloha je přístupná pouze pro uživatele s oprávněním Export AS400.

Úloha Export dat generuje datový soubor, který je dále použit v ekonomickém informačním systému.

Při exportu se předávají nejen údaje o přiznané výši dotace nebo jejím navýšení, ale také aktuální informace o podání upraveného rozpočtu, informace o názvu organizace, adrese, statutárním orgánu nebo platebním účtu.

Proto před zpracováním informací v systému SAP je vhodné vždy provést nový export dat.

Úlohu Export dat pro SAP spustíte z hlavního menu. Na formuláři úlohy vyberte dotační řízení, pro které chcete export provést. Je možné vybírat z dotačních řízení, u kterých bylo uzavřeno vyhodnocení, anebo jsou v některé z pozdějších fází procesu dotačního řízení. Adresář, kam má být vygenerovaný soubor exportu dat uložen, je uložen v aplikaci, případně můžete toto nastavení pro prováděný export anebo i exporty příští změnit.

Export dat vybraného dotačního řízení pro SAP se provede po zmáčknutí tlačítka Export dat a uložení.

Nutnou podmínkou pro provedení exportu je, aby bylo uzavřeno vyhodnocení žádostí o dotace (viz Administrace dotačního řízení).

Údaje o navýšení se do exportu vloží až po uzavření vyhodnocení námitek.

V případě, že nastane některá z následujících situací, je zobrazeno varování, export ale může být proveden:

• Existuje alespoň jeden projekt s přiznanou dotací, pro který platí, že nebyl podán upravený rozpočet.

• Existuje alespoň jeden projekt s přiznaným navýšením, pro který platí, že nebyl podán upravený rozpočet po navýšení.

Do exportního souboru jsou předávány informace o podání upraveného rozpočtu, které jsou podmínkou pro realizaci výplat.