Administrace dotačního řízení
Úlohy administrace dotačních řízení jsou přístupné pouze pro uživatele s oprávněním Administrace dotačního řízení.
Úlohy administrace slouží ke stanovení dotačního řízení a jeho řádných i mimořádných termínů.
Jak na to
1) Založte nové dotační řízení
Z hlavního menu z části Správa dotačního řízení spusťte úlohu Administrace dotačního řízení a klikněte na tl. Nové dotační řízení. Zadejte dotační rok a období pro podávání žádostí o dotace. Položku Řádné řízení nastavte na Ano. Na hodnotu Ne ji nastavíte tehdy, jestliže se jedná o nestandardní dotační řízení – druhé a další dotační řízení pro rok dotace, pro který je již řádné dotační řízení založeno.
2) Po uplynutí období pro podávání žádostí přiřaďte k projektům hodnotitele a povolte hodnocení
Postup přiřazení hodnotitelů na projekty a správa jejich hodnocení je uveden v kap. Správa hodnocení. Jakmile všem projektům hodnotitele přiřadíte, klikněte na tl. Povolit hodnocení.
3) Po hodnocení a provedení vyhodnocení projektů uzavřete vyhodnocení
Jakmile je hodnocení projektů ukončeno, proveďte vyhodnocení, jehož postup je uveden v kap. Vyhodnocení projektů. Po vyhodnocení uzavřete vyhodnocení projektů. Tím zpřístupníte organizacím výsledky dotačního řízení.
4) Zadejte období pro podávání upravených rozpočtů a podávání námitek
Po uzavření vyhodnocení projektů zadejte počátky a konce období, během kterých mohou žadatelé, kterým byla přiznána dotace, podávat upravené rozpočty a všichni žadatelé podávat námitky proti rozhodnutí dotační komise. Podání upraveného rozpočtu je nutnou podmínkou pro vyplacení dotace. Období pro podávání námitek nesmí začínat dříve než období pro podávání upravených rozpočtů.
5) Po vyhodnocení námitek uzavřete vyhodnocení
Jakmile je ukončeno podávání námitek, proveďte vyhodnocení. Postup je uveden v kap. Vyhodnocení námitek. Následně uzavřete vyhodnocení námitek.
6) Zadejte období pro podávání upravených rozpočtů po navýšení
Po uzavření vyhodnocení námitek zadejte počátek a konec období, během kterých mohou žadatelé, kterým bylo přiznáno navýšení, podávat upravené rozpočty po navýšení.
7) Zadejte období pro podávání vyúčtování dotace
Po uzavření vyhodnocení žádostí o dotace můžete zadat období pro podávání vyúčtování.
Administrace dotačních řízení
Formulář Administrace dotačních řízení otevřete z hlavního menu.
Formulář obsahuje seznam dotačních řízení setříděný dle roku dotace. Kromě roku dotačního řízení a příznaku, zda se jedná o řízení řádné, seznam obsahuje počátek a konec období podávání žádostí a datum povoleno hodnocení, datum uzavřeno vyhodnocení žádostí a datum uzavření vyhodnocení námitek.
Z formuláře je možné spustit úlohy pro:
· Založení nového dotačního řízení – obdoba údržby dotačního řízení, navíc zahrnuje vytvoření nového záznamu o dotačním řízení.
· Údržbu dotačního řízení – prohlížení a editace parametrů dotačního řízení.
· Zrušení dotačního řízení – zrušit lze řízení pouze před zahájením období pro podávání žádostí, případně i po jeho začátku, ovšem pouze za podmínky, že nebyla podána ani rozpracovaná žádná žádost.
Formulář Detail dotačního řízení otevřete z formuláře Administrace dotačních řízení, který otevřete z hlavního menu.
· Formulář obsahuje následující základní řídící údaje dotačního řízení:
Údaj |
Komentář |
Dotace na rok |
Údaj lze měnit pouze při založení nového dotačního řízení. |
Řádné řízení |
Pro každý rok dotace může existovat pouze jedno řádné dotační řízení a libovolný počet řízení mimořádných. |
Datum zahájení řízení |
Začátek období pro podávání žádostí. Změnit ho lze, pokud tento datum ještě nenastal, při případné změně nelze zadat datum v minulosti. |
Termín podání žádostí |
Konec období pro podávání žádostí. Lze zadat pouze takový termín, který následuje po Datu zahájení řízení. Pokud již bylo období pro podávání žádostí zahájeno, lze termín měnit pouze do budoucnosti. Má-li alespoň jeden projekt přiřazen hodnotitele nebo je povoleno hodnocení, nelze termín měnit. |
Datum povolení hodnocení |
Údaj je needitovatelný, po zmáčknutí tlačítka Povolit hodnocení je nastaven na aktuální datum a čas, zmáčknutím tlačítka Zrušit hodnocení je údaj vynulován. |
Datum uzavření vyhodnocení |
Údaj je needitovatelný, po zmáčknutí tlačítka Uzavřít vyhodnocení je nastaven na aktuální datum a čas, zmáčknutím tlačítka Otevřít vyhodnocení je údaj vynulován. |
Podání UR od |
Začátek období pro podávání upravených rozpočtů. Může být zadán, pokud je vyhodnocení uzavřeno. Změnit ho lze, pokud tento datum ještě nenastal a nelze zadat datum v minulosti. |
Termín podání UR |
Konec období pro podávání upravených rozpočtů. Lze zadat pouze takový termín, který není v minulosti ani před Podání UR od. Pokud již bylo období pro podávání upravených rozpočtů zahájeno, lze termín měnit pouze do budoucnosti. |
Podání námitky od |
Začátek období pro podávání námitek. Může být zadán, pokud je vyhodnocení uzavřeno. Změnit ho lze, pokud tento datum ještě nenastal. Nelze zadat datum v minulosti. Je-li datum zadáno, nesmí být dříve než začátek období pro podávání upravených rozpočtů (Podání UR od). |
Termín podání námitky |
Konec období pro podávání námitek. Lze zadat pouze takový termín, který následuje po Podání námitky od. Pokud již bylo období pro podávání námitek zahájeno, lze termín měnit pouze do budoucnosti. Je-li vyhodnocení námitek uzavřeno, nelze toto datum měnit. |
Datum uzavření vyhodnocení námitek |
Údaj je needitovatelný, po zmáčknutí tlačítka Uzavřít vyhodnocení námitek je nastaven na aktuální datum a čas, zmáčknutím tlačítka Otevřít vyhodnocení námitek je údaj vynulován. |
Podání URPN od |
Začátek období pro podávání upravených rozpočtů po navýšení. Může být zadán, pokud je vyhodnocení námitek uzavřeno. Změnit ho lze, pokud tento datum ještě nenastal. Nelze zadat datum v minulosti. |
Termín podání URPN |
Konec období pro podávání upravených rozpočtů po navýšení. Lze zadat pouze takový termín, který není v minulosti ani před Podání URPN od. Pokud již bylo období pro podávání upravených rozpočtů zahájeno, lze termín měnit pouze do budoucnosti. |
Podání vyúčtování od |
Počátek období pro podávání vyúčtování. Lze zadat po uzavření vyhodnocení žádostí. |
Termín podání vyúčtování |
Konec období pro podávání vyúčtování. |
· Při založení nového záznamu řádného dotačního řízení se zadávají pouze: Dotace na rok, Řádné řízení, Datum zahájení řízení a Termín podání žádostí.
· Do části Adresát hlášení aplikace zadejte emailové adresy pracovníků MPSV, kterým má aplikace zaslat upozornění v případě, že organizace podá hlášení o vzdání se dotace.
· Pomocí tlačítek se povoluje hodnocení hodnotitelů, uzavírá vyhodnocení žádostí a uzavírá vyhodnocení námitek. Pokud provedete uzavření omylem, je k dispozici příslušné tl. pro obnovu. Pokud omylem založíte dotační řízení, lze jej smazat z formuláře Administrace dotačního řízení (seznam dotačních řízení). Jestliže však již existuje rozpracovaná nebo podaná žádost atd., lze řízení mimořádně ukončit.
· Povolit hodnocení – slouží pro nastavení údaje Datum povolení hodnocení na aktuální datum a čas. Tímto okamžikem je ukončena možnost měnit období pro podávání žádostí a je zahájeno období pro jejich hodnocení. Povolit hodnocení lze až po ukončení období pro podávání žádostí.
· Zrušit hodnocení – slouží pro smazání údaje Datum povolení hodnocení a návrat do předchozí fáze dotačního řízení. Povolení hodnocení nelze zrušit, jestliže existuje alespoň jedno rozpracované nebo podané hodnocení anebo jestliže již bylo vyhodnocení uzavřeno.
· Uzavřít vyhodnocení – slouží pro nastavení údaje Datum uzavření vyhodnocení na aktuální datum a čas. Tímto okamžikem je hodnotitelům ukončena možnost podávat hodnocení projektů a správě dotačního řízení vyhodnocovat projekty, tj. přiznat jim dotace. Zároveň jsou zveřejněny výsledky dotačního řízení. Uzavřít vyhodnocení lze až po povolení hodnocení a pokud byly vyhodnoceny všechny projekty.
· Obnovit vyhodnocení – slouží pro smazání údaje Datum uzavření vyhodnocení a návrat do předchozí fáze dotačního řízení. Vyhodnocení nelze obnovit, pokud je zadáno období pro podání upravených rozpočtů.
· Uzavřít vyhodnocení námitek – slouží pro nastavení údaje Datum uzavření vyhodnocen námitek na aktuální datum a čas. Tímto okamžikem je ukončena možnost vyhodnocovat námitky, tj. přiznat jim navýšení dotace. Zároveň jsou zveřejněny výsledky vyhodnocení námitek. Uzavřít vyhodnocení námitek lze až po uplynutí termínu podání námitek a nelze ho uzavřít, ještě nebyly vyhodnoceny všechny námitky.
· Obnovit vyhodnocení námitek – slouží pro smazání údaje Datum uzavření vyhodnocen námitek a návrat do předchozí fáze dotačního řízení. Vyhodnocení námitek nelze obnovit, je-li zadán termín pro zahájení podání upraveného rozpočtu po navýšení.
V závislosti na termínech a stavech dotačního řízení může při zavírání formuláře aplikace zobrazit některé z následujících varování, které vás informují o neočekávaných kombinacích hodnot. Varování nebrání uložení hodnot, jak jste je zadali:
· „Vyhodnocení žádostí bylo uzavřeno, není zadáno období pro podání upraveného rozpočtu.“ – po vyhodnocení žádostí by mělo následovat období pro podání upraveného rozpočtu, které ale zatím není zadáno.
· „Vyhodnocení žádostí bylo uzavřeno, není zadáno období pro podání námitky.“ – po vyhodnocení žádostí by mělo následovat období pro podání námitek, které ale zatím není zadáno.
· „Vyhodnocení námitek bylo uzavřeno, není zadáno období pro podání upraveného rozpočtu po navýšení.“ – po vyhodnocení žádostí by mělo následovat období pro podání upravených rozpočtů po navýšení, které ale zatím není zadáno.
Pro zadání mimořádných termínů pro podání upravených rozpočtů a námitek a pro uzavření vyhodnocení námitek podaných v mimořádných termínech slouží úloha Mimořádné termíny.
Aplikace umožňuje řešit tyto mimořádné situace:
Poskytnout dotaci organizaci, která nepodala žádost o dotaci v řádném řízení
Postup: Organizace požádá o zřízení účtu k přístupu k aplikaci.
Vytvoří se mimořádné dotační řízení. Do seznamu organizací, které mohou podat žádost se vybere daná organizace (musí však mít již zřízen alespoň jeden uživatelský účet)
Další postup je obdobný jako v řádném řízení.
Povolit podání upraveného rozpočtu po uplynutí řádného termínu k jeho podání
Postup: Z formuláře Detail dotačního řízení se spustí úloha Mimořádné termíny. V části Mimořádné termíny podání upraveného rozpočtu klikněte na tl. Nový termín, vyberte organizaci a její projekt, na který nepodala upravený rozpočet a zadejte mimořádné období pro podání upraveného rozpočtu.
Tento postup nutno opakovat pro každý projekt každé organizaci zvlášť.
Poskytnout nebo zvýšit dotaci organizaci, která podala žádost o dotaci, ale nepodala námitku
(Povolit podání námitky po uplynutí řádného termínu k podání námitek)
Postup: Z formuláře Detail dotačního řízení se spustí úloha Mimořádné termíny. V části Mimořádné termíny podání námitky a uzavření jejího vyhodnocení klikněte na tl. Nový termín, vyberte organizaci a její projekt.
Tento postup nutno opakovat pro každý projekt každé organizaci zvlášť.
Po podání námitky a jejím vyhodnocení je nutno vyhodnocení každé jednotlivé námitky uzavřit kliknutím na tl. Uzavření / obnova vyhodnocení námitky, jinak nebude částka navýšení předána do AS400 a nebude možné podat upravený rozpočet po navýšení.
Povolit podání upraveného rozpočtu po navýšení po uplynutí řádného termínu
Postup: Z formuláře Detail dotačního řízení se spustí úloha Mimořádné termíny. V části Mimořádné termíny podání upraveného rozpočtu po navýšení klikněte na tl. Nový termín, vyberte organizaci a její projekt, na který nepodala upravený rozpočet a zadejte mimořádné období pro podání upraveného rozpočtu po navýšení.
Tento postup nutno opakovat pro každý projekt každé organizaci zvlášť.
Zvýšit dotaci pro organizaci, která podala žádost i námitku
Postup: V úloze Vyhodnocení námitek vyhledejte námitku organizace, otevřete detail vyhodnocení a do položky Upravené navýšení zadejte částku celkového nového navýšení. Při takové nestandardní změně navýšení se upravený rozpočet nepodává. Pro výplatu této částky je nutno exportovat data do AS400. Systém by měl zajistit výplatu ještě nevyplacené částky.
Podání vyúčtování po řádném termínu
Postup: Pro umožnění podání vyúčtování po řádném termínu se nevytváří mimořádné období pro podání vyúčtování, ale pouze posuňte termín pro podání vyúčtování.
Vyplňte údaje Kvalifikátor adresy a kód krytí finančních prostředků.
Adresáti upozornění při hlášení změn
V části Adresáti upozornění při hlášení změn uveďte emaily, na které má chodit upozornění, pokud dojde k podání hlášení změn.
