Vyplňování žádosti více uživateli současně

Aplikace umožňuje vyplňovat žádost více uživateli současně. Použita je metoda tzv. optimistického zamykání. To znamená, že v případě, kdy dva nebo více uživatelů vyplňují stejný záznam, uloží se změna toho uživatele, který byl rychlejší a změnu uložil jako první. Ostatním uživatelům měnícím stejný záznam aplikace při pokusu o uložení oznámí, že již někdo jiný záznam změnil, jejich provedená změna se neuloží a aplikace ji zapomene.

Pro bezproblémové vyplňování jedné žádosti současně několika pracovníky jedné organizace stačí, když si práci zorganizujte podle těchto pravidel:

• Jeden uživatel vyplní údaje o organizaci (formulář Žádost o dotace na rok XXXX).

• Jakmile i neúplně vyplněný formulář poprvé uloží, mohou ostatní kolegové vyplňovat informace o projektech, ale tak, že každý vyplňuje informace o jiném projektu.

• I údaje jednoho projektu může vyplňovat současně více uživatelů, a to takto: Po té, co se poprvé uloží i jen částečně vyplněný formulář Projektu, může vyplňovat:

• • uživatel A ostatní údaje na formuláři Projekt a Personální zajištění (vzdělávání pracovního týmu, realizátora projektu, organizační strukturu a popis práce týmu)

  • uživatel B náklady

  • uživatel C příjmy

  • jiný uživatel může také současně vyplňovat záznamy o pracovních smlouvách, jiný o dohodách o prac. činnosti a jiný o dohodách o provedení práce.

Před uzamčení žádosti před podáním je nutné, aby se obsluha přesvědčila, že ostatní její kolegové již žádost nevyplňují - podrobněji v kapitole Přihlášení uživatelé. Po uzamčení totiž aplikace odmítne uložit změny žádosti, které právě zadali.

Jaké musí mít uživatelé nastavená oprávnění je popsáno v kapitole Oprávnění. Změna oprávnění je popsána v kapitole Změna oprávnění.