Vyhodnocení projektu
Úlohy vyhodnocení projektů jsou přístupné pouze pro uživatele s oprávněním Vyhodnocení. Slouží ke stanovení výše dotace.
Vyhodnocení je „nezávislé“ na hodnocení projektu hodnotiteli.
Jak na to
Vyhodnocování projektů je proces, jehož výstupem je výše přiznané dotace pro každý projekt. Související úlohy též slouží pro sledování podávání upravených rozpočtů pro ty projekty, kterým byla dotace přiznána. Období podávání upravených rozpočtů následuje po uzavření vyhodnocení projektů. Popis uzavření vyhodnocení a zadání období pro podávání upravených rozpočtů je uveden v kap Administrace dotačních řízení.
1) Otevřete úlohu Vyhodnocení projektů
Pro přehled projektů podaných žádostí a jim přiznaných dotací viz kap. Vyhodnocení projektů. Z této úlohy můžete otevírat k editaci nebo prohlížení detaily výsledků hodnocení a průběh vyhodnocení jednotlivých projektů, více v kap. Vyhodnocení projektu.
2) V průběhu vyhodnocování projektů můžete využít data projektů exportovaná do CSV souboru
Soubor s exportovanými daty ve formátu CSV můžete dále zpracovávat např. pomocí aplikace MS Excel. Soubor může sloužit jako podklad pro rozhodování dotační komise. Po doplnění hodnot zadávaných k projektům během jednotlivých kroků vyhodnocování můžete tento soubor do aplikace importovat namísto přepisování hodnot pro každý projekt individuálně. Více o exportu a importu dat vyhodnocení projektů v kap. Export a import dat.
3) Před jednáním dotační komise pro každý projekt zadejte Návrh pro dotační komisi
Aplikace poskytuje tři způsoby, kterými můžete zadat částku Návrh pro dotační komisi: 1) Pro každý projekt individuálně v úloze Vyhodnocení projektu, kdy můžete částku zadat přímo anebo převzít Upravený požadavek, tj. požadavek na dotaci po odečtení zbytných nákladů (více v kap. Vyhodnocení projektu), 2) Hromadně pro všechny projekty najednou převzít Upravený požadavek (více v kap. Hromadné vyhodnocení projektů), 3) importem hodnot pro všechny projekty najednou (více v kap. Export a import dat).
4) Po jednání dotační komise každý projekt zadejte Návrh dotační komise
Po jednání dotační komise zadejte pro každý projekt hodnotu Návrh dotační komise. Podobně jako u zadávání hodnoty Návrh pro dotační komisi, aplikace poskytuje tři způsoby, kterými můžete zadat částku Návrh dotační komise: 1) Pro každý projekt individuálně v úloze Vyhodnocení projektu, kdy můžete částku zadat přímo anebo převzít Návrh pro dotační komisi (více v kap. Vyhodnocení projektu), 2) Hromadně pro všechny projekty najednou převzít Návrh pro dotační komisi (více v kap. Hromadné vyhodnocení projektů), 3) importem hodnot pro všechny projekty najednou (více v kap. Export a import dat).
5) Po rozhodnutí o výších přiznaných dotací jednotlivým projektům zadejte do aplikace pro každý projekt výši přiznané dotace
Podobně jako u zadávání hodnot Návrh pro dotační komisi a Návrh dotační komise, aplikace poskytuje tři způsoby, kterými můžete zadat částku (přiznaná) Dotace: 1) Pro každý projekt individuálně v úloze Vyhodnocení projektu, kdy můžete částku zadat přímo anebo převzít Návrh dotační komise (více v kap. Vyhodnocení projektu), 2) Hromadně pro všechny projekty najednou převzít Návrh dotační komise (více v kap. Hromadné vyhodnocení projektů), 3) importem hodnot pro všechny projekty najednou (více v kap. Export a import dat).
6) Sledujte podávání upravených rozpočtů projektů, kterým byla přiznána dotace
Po začátku období pro podávání upravených rozpočtů projektů, kterým byla přiznána dotace, je možné sledovat podávání upravených rozpočtů, případně vybrat ty projekty, pro které by upravené rozpočty měly být podány, ale ještě podány nebyly. Podání upraveného rozpočtu je nutnou podmínkou pro vyplacení dotace. Více v kap. Přehled podání upravených rozpočtů.
Úlohy vyhodnocení projektů jsou přístupné pouze pro uživatele s oprávněním Vyhodnocení.
Úloha slouží pro vyhodnocení žádostí podaných projektů a jejich výběr pro individuální vyhodnocování, tj. zadání výše dotace jednotlivým projektům, a pro přehled podání upravených rozpočtů pro projekty, kterým byla přiznána dotace.
Formulář Vyhodnocení projektů otevřete z hlavního menu. Před otevřením vlastního formuláře se otevře formulář výběrových kritérií, na kterém vyberte dotační řízení, pro které chcete zobrazit projekty. Pomocí dalších parametrů výběrového filtru můžete skupinu zobrazených projektů dále omezit.
Do výběru jsou zahrnuty pouze projekty podaných žádostí. Pro každý do výběru zahrnutý projekt je zobrazen požadavek na dotaci (z žádosti), upravený požadavek (požadavek na dotaci po odečtení zbytných nákladů), bodové hodnocení projektu, přiznaná výše dotace a informace, zda byl podán upravený rozpočet.
Pro vybraný projekt můžete spustit úlohy pro:
· Vyhodnocení projektu, ze kterého je možné prohlédnout si detaily hodnocení projektu a zadat návrh výše dotace pro dotační komisi, návrh dotační komise a přiznanou dotaci – viz kap. Vyhodnocení projektu.
Dále si pro vybraný projekt můžete zobrazit:
· Žádost, jejíž je součástí
· Projekt
· Upravené náklady projektu, tj. obsahovou část upraveného rozpočtu (po jeho podání)
Úlohy vyhodnocení projektů jsou přístupné pouze pro uživatele s oprávněním Vyhodnocení.
Úloha slouží pro přehled hodnocení projektu a individuální vyhodnocení projektu, tj. zadání výše dotace tomuto projektu. Projekt lze též vyhodnotit v rámci hromadného vyhodnocení – viz kap. Hromadné vyhodnocení, anebo importem údajů vyhodnocení z externího souboru – viz kap. Export a import dat.
Formulář Vyhodnocení projektu otevřete pro vybraný projekt z formuláře Vyhodnocení projektů, který otevřete z hlavního menu. Jestliže je dotační řízení ukončeno, formulář Vyhodnocení projektu se otvírá jen pro čtení.
Na formuláři jsou v závislosti na statutu uznaná / neuznaná organizace zobrazeny soulad projektu se souhrnným projektem, resp. počty bodů celkem i obsahové a ekonomické části. Dále pak požadavek na dotaci, vyčíslení zbytných nákladů, upravený požadavek na dotaci a doporučení hodnotitelů. Z formuláře je možné provést individuální vyhodnocení tohoto projektu, tj.:
· Zadat návrh dotace pro dotační komisi anebo do něj převzít upravený požadavek
· Zadat návrh dotace dotační komise anebo do něj převzít návrh dotace pro dotační komisi
· Zadat výši přiznané dotace anebo do ní převzít návrh dotační komise
Z formuláře je též možné spustit úlohy, kterými jsou zobrazeny:
· Žádost projektu
· Projekt
· Personální zajištění projektu včetně vyčíslení zbytných nákladů
· Náklady projektu včetně vyčíslení zbytných nákladů
· Hodnocení kritérií (pouze pro projekty organizací bez statutu uznané organizace) – výsledné hodnocení projektu jednotlivými hodnotiteli, viz kap. Výsledné hodnocení projektu
· Upravené náklady projektu, tj. obsahová část upraveného rozpočtu (až po jeho podání)
Úlohy vyhodnocení projektů jsou přístupné pouze pro uživatele s oprávněním Vyhodnocení.
Formulář slouží pro přehled bodového hodnocení projektu organizace bez statutu uznané organizace jednotlivými hodnotiteli.
Formulář Výsledné hodnocení projektu otevřete z formuláře Vyhodnocení projektu, tlačítkem Hodnocení kritérií.
Na formuláři jsou zobrazeny bodová hodnocení a komentáře hodnocení obou započítaných hodnocení projektu, počet bodů ekonomické části projektu a informace o počtu hodnotitelů přiřazených k tomuto hodnocení (započítávají se dvě hodnocení, která jsou vybrána dle pravidel metodiky). Z formuláře je též možné spustit úlohy, kterými jsou zobrazeny:
· Žádost projektu
· Projekt
· Personální zajištění projektu včetně vyčíslení zbytných nákladů
· Náklady projektu včetně vyčíslení zbytných nákladů
Úlohy vyhodnocení projektů jsou přístupné pouze pro uživatele s oprávněním Vyhodnocení.
Úlohu Hromadné vyhodnocení spustíte z hlavního menu. V závislosti na stavu dotačního řízení tato úloha slouží pro hromadné kroky vyhodnocení projektů, nebo námitek (viz kap. Hromadné vyhodnocení námitek). Pokud žádné dotační řízení není ve stavu vyhodnocování projektů anebo námitek, úloha se zavře s upozorněním, že hromadné vyhodnocení není za současného stavu dotačních řízení možné.
Na formuláři úlohy je možné vybrat pouze neukončené dotační řízení ve stavu hodnocení projektů anebo námitek. V období pro vyhodnocování projektů úloha slouží pro hromadné kroky vyhodnocení projektů tak, jak je možné je též provést pro jednotlivé projekty individuálně – viz kap. Vyhodnocení projektu.
Pro dotační řízení ve stavu hodnocení projektů můžete spustit některou z následujících úloh:
· Převzetí upraveného požadavku na dotaci do návrhu pro dotační komisi
· Převzetí návrhu pro dotační komisi do návrhu dotační komise
· Převzetí návrhu dotační komise do přiznané výše dotace
Pokaždé můžete zvolit jen jednu úlohu. Před spuštěním kterékoliv z uvedených úloh hromadného vyhodnocení aplikace zkontroluje, zda dotační řízení je ve stavu hodnocení povoleno a pro všechny projekty platí, že počet podaných hodnocení se rovná počtu přiřazených hodnotitelů a u žádného projektu nechybí případně vyžadovaný 3. hodnotitel. Nutnou podmínkou pro provedení úlohy je též, aby u všech projektů byl vyplněn zdrojový údaj dle zvolené úlohy (tj. Upravený požadavek na dotaci, Návrh pro dotační komisi, Návrh dotační komise). Pokud tedy u některého projektu nebude zadán Návrh dotační komise a budete chtít provést převzetí návrhu dotační komise do přiznané výše dotace, neproběhne tato úloha hromadného vyhodnocení ani pro jeden projekt.
Po kliknutí na tlačítko OK se zobrazí dotaz, zda se má opravdu u všech projektů provést požadovaná úloha a pokud ano, provede se kontrola, zda u všech projektů není cílový údaj nevyplněn. Pokud byl u některého projektu již prostřednictvím individuálního vyhodnocení projektu (viz kap. Vyhodnocení projektu) cílový údaj vyplněn, zobrazí se upozornění. Pokud potvrdíte hromadné vyhodnocení, úloha se provede a to včetně aktualizace již vyplněných cílových údajů. Výsledek provedení úlohy si můžete prohlédnout na formulářích Vyhodnocení projektu (viz kap. Vyhodnocení projektu) jednotlivých projektů. Na těchto formulářích je jako ten, kdo údaj vyplnil, zapsán uživatel, který spustil příslušnou úlohu hromadného vyhodnocení, spolu s datem a časem spuštění této úlohy.
Přehled podání upravených rozpočtů
Přehled podání upravených rozpočtů je součástí úlohy Vyhodnocení projektů. V této úloze je možné ve výběrovém filtru nastavit zobrazení projektů, kterým byla přiznána dotace nebo nebyl podán upravený rozpočet (při této volbě aplikace vybírá pouze z projektů s přiznanou dotací).
Formulář úlohy Vyhodnocení projektů zároveň pro všechny projekty zobrazuje, zda byl upravený rozpočet podán. Lze z něj pro vybraný projekt, byl-li upravený rozpočet podán, otevřít úlohu Upravené náklady projektu, tj. obsahovou část upraveného rozpočtu. Tuto úlohu je možné otevřít též například z úloh Vyhodnocení projektu – viz kap. Vyhodnocení projektu anebo z formuláře Projekt.