Export a import dat

Úloha je přístupná pouze pro uživatele s oprávněním Vyhodnocení.

Export dat slouží například pro přípravu podkladů pro jednání dotační komise při rozhodování o přiznání dotace anebo jejího navýšení, jehož výsledky pak (pouze v případě částek přiznaných dotací) mohou být do aplikace převedeny pomocí importu dat. Úloha tedy též slouží pro hromadné aktualizace údajů vyhodnocení projektu, tak jak je možné je provést pro jednotlivé projekty individuálně – viz kap. Vyhodnocení projektu.

Úlohu Export a import dat spustíte z hlavního menu. Na formuláři úlohy vyberte dotační řízení, pro které chcete export anebo import dat provést. Je možné vybírat z dotačních řízení, u kterých bylo povoleno hodnocení, anebo jsou v některé z pozdějších fází procesu dotačního řízení. Nutnou podmínkou pro provedení exportu nebo importu je, aby byla vyplněna hodnocení všech projektů zvoleného dotačního řízení. V opačném případě nelze export nebo import provést. Export i import pracují se soubory ve formátu CSV. Názvy sloupců jsou uvedeny v šabloně, která je shodná pro export i import a která je k dispozici na https://portal.mpsv.cz/soc/org/dotpr/provoz/hodn.

Na formuláři je možné vybrat jednu z následujících úloh:

·         Export. Úloha je přístupná vždy, exportují se údaje všech projektů všech podaných žádostí. Po zmáčknutí tlačítka Proveď se, jsou-li hodnocení projektů vyplněna, zobrazí formulář pro volbu názvu exportního souboru a lokálního adresáře k jeho uložení. Kliknutím na tlačítko OK se export provede.

·         Import. Úloha je přístupná pouze, pokud je vybrané dotační řízení právě ve stavu vyhodnocování projektů. Importovat je možné jeden či více z následujících typů údajů: Návrh pro dotační komisi, Návrh dotační komise, Přiznaná výše dotace. Před vlastním importem nastavte cestu k souboru s údaji, které budete importovat. Po zmáčknutí tlačítka Proveď se import provede.

Export

Volba exportovaných údajů:

·         Data žádostí:

Export zahrnuje všechny podané žádosti o dotace. Použijte pro vyhodnocování žádostí o dotace a zpětný import Návrhu pro dotační komisi, Návrhu dotační komise a Dotace. Volba je přístupná po uplynutí termínu pro podání žádostí o dotace. Popis sloupců: Export dat žádostí.xlxs.

·         Data námitek:

Volba je přístupná po uplynutí termínu pro podání námitky. Zahrnuje jen projekty s podanou námitkou. Projekty s námitkou podanou v mimořádném termínu zahrne až po uplynutí příslušného mimořádného termínu. Popis sloupců: Export dat námitek.xlxs.

·         Vše:

Export dat všech podaných žádostí, včetně upravených rozpočtů, námitek a upravených rozpočtů po navýšení. Popis sloupců: Export dat vše.xlxs.

·         Adresy žadatelů s přiznanou dotací:

Export zahrnuje adresy těch žadatelů, pro které alespoň na jeden projekt je přiznána dotace anebo navýšení. Volba je přístupná po uzavření vyhodnocení.

·         Adresy všech žadatelů

Import

Pro provedení importu je nutné splnění následujících podmínek:

·         Správný formát importovaného souboru: formát CSV, první řádek musí obsahovat názvy sloupců: xproj_id, navrh_pro_dk_castka, navrh_z_dk_castka, priznano_castka. První sloupce je povinný, ostatní podle toho, který údaj se importuje.

·         Kompletní vyplnění importovaného souboru, tj. soubor musí obsahovat všechny projekty podaných žádostí, ani jeden nesmí chybět nebo přebývat

·         Kompletní vyplnění importovaných hodnot, tj. pro všechny projekty musí být vyplněna každá hodnota, která se má dle volby typu údaje importovat.

Pokud pro některý projekt a některý importovaný údaj platí, že jeho hodnota je již v aplikaci vyplněna, aplikace na případný konflikt upozorní. Můžete se rozhodnout v importu pokračovat, pak bude hodnota v aplikaci aktualizována hodnotou z importovaného souboru, anebo import ukončit.

Vzdání se dotace, překročení krytí nákladů, vyúčtování

Úloha slouží k práci s projekty žádostí, kterým byla přiznána dotace. Umožňuje zobrazit vzdání se dotace, zadat nadlimitní krytí nákladů a podání vyúčtování.

Úloha se spustí z hlavního  menu z části Přiznané dotace kliknutím na úlohu Přehled.

Po volbě výběrových podmínek se zobrazí seznam projektů.

Tak jako na obdobných jiných formulářích lze zobrazit původní žádost nebo projekt.

Nové úlohy umožňují zobrazit vzdání se dotace, povolit vzetí zpět vzdání se dotace, zadat nadlimitní krytí nákladů povolené ministrem anebo zobrazit podané vyúčtování.

Filtr usnadňuje práci se záznamy.

V úloze Export dat lze do formátu CSV vyexportovat všechny projekty s přiznanou dotací, s ohlášením vzdání se dotace, s povoleným nadlimitním krytím nákladů, s podaným nebo nepodaným vyúčtováním. Export lze zvolit: buď seznam projektů anebo seznam NNO, jejichž alespoň jeden projekt splňuje výběrové podmínky.